استخدم المقتطفات عندما تكون الصياغة المتكررة عملاً حقيقيًا، وليس مجرد حشو.

تساعد المقتطفات عندما تستمر نفس الردود أو الملاحظات أو العبارات أو أجزاء النص في العودة وتريد أن تكون هذه الصياغة جاهزة دون إعادة كتابة الرسائل السابقة أو البحث فيها.