Zwei Adressen. Ein Formular. Weniger Copy-Paste-Theater.
Die ganze Kundenmail kopieren. Fill auslösen. Rechnungsadresse, Lieferadresse, Kontakte, Steuerdaten und Referenzen prüfen, bevor Sie absenden. TextsBert ist für den ganz normalen Fall gebaut: Rechnung hier, Lieferung dort, und das Formular will natürlich alles sauber getrennt haben.
Kundenmail mit Adressänderung
Betreff: Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse für Auftrag NF-80419 Hallo, bitte nutzen Sie für die nächste Lieferung die folgenden Angaben. Die Rechnung soll weiterhin an unsere Zentrale gehen, die Ware aber direkt an den Projektstandort. Rechnung: Nordfeld Engineering GmbH, Finanzbüro, Altonaer Straße 44, 2. Etage, 20357 Hamburg. USt-IdNr. DE312405778. Ansprechpartnerin für die Rechnung ist Marta Klein, m.klein@nordfeld-engineering.de, +49 40 8829146. Lieferung: Nordfeld Wind-Projektlager, Tor 3, Hafenstraße 18, 25746 Heide. Bitte an Jonas Brandt adressieren. Seine Mobilnummer ist +49 171 4429081. Lieferfenster: Dienstag zwischen 08:00 und 12:00 Uhr. Unsere interne Bestellreferenz lautet NF-80419-WIND. Bitte als Hinweis ergänzen: Entladung an Tor 3, vorher anrufen. Vielen Dank Marta Klein Nordfeld Engineering GmbH
Vorbereitetes Adressformular
Rechnungsadresse
Lieferadresse
Kontakte und Referenzen
Zwei Adressen, mehrere Kontakte, ein Formular, und am Ende bleibt es an Ihnen hängen.
Rechnungs- und Lieferdaten kommen selten als schöne Tabelle. Sie stehen in einer normalen Mail: eine Adresse im mittleren Absatz, die andere darunter, Kontaktperson neben dem Hinweis, und irgendwo wartet ein Portal auf Feldarbeit.
Rechnungs- und Lieferadresse müssen getrennt bleiben, ohne den ganzen Vorgang auszubremsen.
Die relevanten Angaben stehen zwischen Hinweisen, Lieferfenstern, Kontakten und internen Referenzen.
Der finale Blick bleibt wichtig, denn Adressen sind nur langweilig, bis eine Lieferung am falschen Ort steht.
Ganze Mail rein. Adressfelder vorbereitet raus.
TextsBert kann mit der vollständigen kopierten Nachricht arbeiten und Rechnungs- und Lieferfelder für das passende Browserformular vorbereiten. Keine hübsche Tabelle nötig.
Rechnungsdaten
Aus dem Rechnungsteil der Mail können Firma, Adresse, Abteilung, USt-IdNr. und Rechnungskontakt werden.
Lieferdaten
Der Lieferteil bleibt getrennt, inklusive Projektstandort, Tor, Etage, Lieferfenster und Ansprechpartner vor Ort.
Referenzen und Hinweise
Bestellreferenzen und Lieferanweisungen können mit dem Fill wandern, statt im Mailverlauf zu verschwinden.
Ganze E-Mail kopieren. Fill auslösen. Die Kontrolle behalten.
Der Workflow ist für normale Geschäftsmails gedacht, nicht nur für hübsch sortierte Datenblöcke. TextsBert liest die kopierte Nachricht lokal und bereitet passende Felder für das Rechnungs- und Lieferformular vor.
Die ganze E-Mail kopieren
Markieren Sie die vollständige Nachricht, statt erst einen perfekten Datenblock herauszuschneiden. Begrüßung, Hinweise, Signatur, Referenzen und Zusatzkontext dürfen mitkopiert werden.
Das Browserformular öffnen
Öffnen Sie das Portal, CRM, Admin-Panel, Bestellformular oder interne Browsersystem, in das die Angaben eingetragen werden sollen.
Fill auslösen
TextsBert arbeitet mit der kopierten E-Mail auf Ihrem Gerät und bereitet aus den relevanten Angaben passende Formularfelder vor.
Prüfen und selbst absenden
Sie behalten den letzten Blick. TextsBert hilft beim Vorbereiten des Formulars; der Absenden-Knopf bleibt Ihre Entscheidung, kein kleiner Softwareputsch.
Vollständige E-Mails funktionieren aktuell am stärksten auf Deutsch und Englisch.
Der komplette E-Mail-Workflow ist zuerst für Deutsch und Englisch gebaut, weil TextsBert dort natürlich formulierte Geschäftsmails besonders gut einordnen kann. Andere Sprachen werden weiterhin unterstützt, vor allem wenn die kopierten Angaben klar strukturiert sind.
Eine Geschäftsmail braucht keine Cloud-Rundreise, um ein Formular zu werden.
In einer sehr cloudverliebten Szene nimmt TextsBert dort den lokalen Weg, wo es zählt: beim Fill. Kopierte Geschäftsinhalte werden auf Ihrem Gerät verarbeitet, das vorbereitete Formular bleibt sichtbar, und das endgültige Absenden bleibt bei Ihnen.
Erst hinzufügen. Dann im Praxisformular ausprobieren.
TextsBert installieren, auf der Übungsseite erlauben, falls Chrome danach fragt, Beispielnachricht kopieren, Fill auslösen und Ergebnis prüfen. Praxisformulare sind dafür da, dass der erste Test nicht mit echten Kunden- oder Lieferantendaten stattfinden muss.
Nächste Seiten für denselben Formular-Schmerz.
E-Mail zu Formular
Der Kern-Workflow: eine ganze Kundenmail kopieren und daraus ein geprüftes Browserformular vorbereiten.
Lieferanten- und Dienstleisterformulare
Lieferantendaten, Steuerangaben, Bankdaten und Kontakte landen oft in derselben E-Mail-Suppe.
Praxisformulare
Erst installieren, dann TextsBert mit sicheren Beispieldaten und Übungsformularen testen.